步入上饒經開區政務服務中心大廳,就會看到一位全天候在崗的智能服務機器人——“小開”正“耐心”地為群眾答疑解惑。因體內裝有智能感知設備,“小開”可主動感知群眾靠近,進而憑借親和外形與溫和聲線,熱情詢問群眾需求,引導群眾直達目標窗口或功能區,成為群眾辦事不可或缺的“智能引路人”。
無論是咨詢流程、查詢政策,還是尋找窗口,用戶通過語音或觸屏,“小開”都能精準解答,并通過語音、視頻等方式,直觀易懂地講解服務信息,智能識別辦事類型。目前,“小開”已上崗268天,主動詢問需求62351次,精準引導群眾至窗口及功能區810次,提供大廳導覽講解131次?!罢掖髲d任何地方,‘小開’都能直接帶我們去,太方便了!”群眾的贊譽印證了智慧服務的高效便利?!靶¢_”的實踐,生動詮釋了“數據多跑路,群眾少跑腿”,顯著提升了政務服務的效率與溫度。該中心還配備了自助終端、在線預約等智能設施,構建全方位智慧政務服務體系。
“小開”不僅是服務者,更是數據收集者。政務服務過程中產生的海量交互數據,如咨詢熱點、高頻問題、業務難點等,都為政務決策提供了寶貴支撐。通過追蹤政策咨詢熱點,該中心能精準把握企業和群眾的核心需求,為優化流程、調配資源提供依據。根據“小開”收集的數據,工作人員發現,稅務申報業務存在明顯周期性特征:每年1月、4月、7月和10月咨詢量和辦理量較其他月份顯著增長,形成業務高峰期,該中心及時調配2名機動人員支援,使高峰期群眾平均等待時間從原來的35分鐘減少至15分鐘,業務辦理效率提升57.14%。形成“服務-數據-優化”閉環,推動政務服務從“經驗驅動”邁向“數據驅動”。